Muhasebe Fişleri

İsletmenin yaptıgı mali, ekonomik ve hukuki islemlerin belgelendirilmesi yapılırken, yevmiye defterinde silme işlemi yapılamayacagından, mali nitelikteki islemler yevmiye defterine kaydedilmeden önce muhasebe fisleri ile kaydedilmektedir. Böylece, hata ve eksiklikler muhasebe fislerinde tespit edilebilmekte ve yevmiye defterine hatasız bir sekilde işlemlerin kaydedilmesi saglanmaktadır.

Mali işlemlerin özelliklerine uygun fiş türü seçimi yapılıp, Ekle butonuna tıklanır veya Sağ Tıkla/F9àEkle X Fişi işlem adımları takip edilerek yeni fiş ekranı açılır.

Açılan X Fişi ekranında Fiş No alanında fiş sıra takip numarası otomatik seçili gelir.

Tarih fişin düzenlendiği tarihtir.

Belge No alanından isteğe bağlı olarak daha sonra sağlıklı raporlar alabilmek için kullanıcı tarafından fişlere belge numarası verilebilir.

Yevmiye No alanından her fişe yevmiye defteri/dosyası oluşturulduğu zaman alacağı numara Myasoft Genel Muhasebe modülü tarafından otomatik olarak verilir.

Fiş ön bilgileri girildikten sonra, tabloda Hesap Kodu/Adı alanlarının herhangi birinde F10 tuşuna basılarak veya butonuna tıklanarak ilgili hesap kodları seçilir. Borç/Alacak kolon başlıkları altından da ilgili hesapların borç-alacak ilişki durumlarına göre, alacaklı/borçlu oldukları tutarlar girilir.

Alacak/Borç tutarları girildikten sonra, yevmiye defterinde belge türü bilgisinin yazdırılması için Belge Tür kolon başlığı altından ilgili belge tür seçimi yapılır.

Ön muhasebede ilgili belge seçilip-->Sağ Tıkla/Muhasebeleştir işlem adımları takip edildiğinde fiş formu içerisinde seçilmiş olan belge türü otomatik olarak ilgili fiş içerisine getirilir.

Belge Tür, Belge Tarih, Belge No ve Ödeme Şekli alanlarından ilgili seçimler yapılır.

Belge Türü «Diğer» ise Belge Tür Açıklama alanından belge tür açıklaması(zorunlu) girilir.

Alacak ve borç tutarları eşitlenir.

Kaydet butonuna tıklanır.

Kurallar;

Mükellef belge türsüz kayıt oluşturabilir. Belge türsüz kayıtlarda belge numarası, tarihi bilgileri girilmez.
Fatura, çek belgelerinde belge tarihi ve belge numarası zorunluluğu; ayrıca other'lı verilerde belge numarası, belge tarihi ve belge açıklamasının zorunluluğu vardır.
Kayıtlar bir belgeye dayandırılmıyorsa (maaş bordrosu, teminat mektubu, sigorta poliçesi, amortisman vb.), «documenttype» belge türü alanı kullanılmaz. Açıklama alanından resimdeki gibi(Maaş Bordrosu) açıklama yapılmak istenirse yapılır. Belge Tür, Belge Tarihi ve Belge No bilgileri girilmeden fiş kaydı yapılabilir.

Ön muhasebe tarafından girilen faturalar muhasebeleştirilir. Böylece mali işlem, fişlere işlendiğinde, program tarafından otomatik olarak yevmiye ve büyük defterlere işlenir.

Fiş Türleri

Açılış Fişi

Şirketin ilk açılışında veya yeni bir çalışma döneminde çalışmaya başlandığında düzenlenir. Bu fişte, şirketin ticari faaliyete başlayacağı andaki elinde bulunan varlık ve kaynakları kaydedilir.

Tahsil Fişi

Kasa Tahsil Fisi, İşletmenin kasasına para girisine neden olan islemlerin (pesin mal satılması, bankadan para çekilmesi, alacak senedinin tahsil edilmesi gibi) kaydedildigi fistir. Kasa tahsil fisine, kasaya para girisi oldugunda kayıt yapıldıgından, borçlu hesap her zaman Kasa hesabıdır. Alacaklı hesap veya hesaplar ise islemden isleme degismektedir.

Kasa Hesabı B, X Cari veya X İşletmesi A

Borç	Alacak
Kasa Hesabı	X Cari veya X İşletme

Tediye Fişi

İsletmenin kasasından para çıkısına neden olan islemlerin (pesin mal alınması, bankaya para yatırılması, borç senedinin ödenmesi gibi) kaydedildigi fistir. Kasa ödeme fisine, kasadan para çıkısı oldugunda kayıt yapıldıgından, alacaklı hesap her zaman Kasa hesabıdır. Borçlu hesap veya hesaplar ise islemden isleme degismektedir.

Kasa Hesabı A, X Cari veya X İşletmesi B

Mahsup Fişi

İşletmenin kasasına para girişi sağlamayan veya işletmenin kasasından para çıkışına neden olmayan işlemlerin (kredili mal alınması, banka aracılığı ile satıcılara borç ödenmesi vb.) kaydedildiği fiştir. Mahsup fişinde, ne borçlu tarafta, ne de alacaklı tarafta Kasa hesabı kullanılmaz.

Günümüz muhasebe uygulamalarında bilgisayarlı muhasebe paket programında Tahsil ve Tediye Fişi kullanımı giderek azalmış ve kasayı ilgilendirmeyen işlemlerde de mahsup fişi kullanılagelmiştir. Kasayı ilgilendiren işlemlerde mahsup fişi kullanmanın yasal bir yaptırımı söz konusu olmadığı için muhasebe bürolarında çoğunlukla sadece mahsup fişi kullanılmaktadır.

Özel Fiş

Mahsup fişine alternatif bir fiş türüdür. İstenirse girilen bakiyeler raporlarda ve hesaplarda gösterilmez.

Kur Farkı Fişi

Kur farkı fişi, Kur farkı hesaplama işlemiyle otomatik olarak kesilebileceği gibi, bilgiler doğrudan girilerek de kesilebilir.

Muhasebe fişlerinin windows uygulamasında ön izlemesi yapılmak isteniyorsa; ilgili fiş seçildikten sonra-->Sağ Tıkla/F9-->Yazdır işlem adımları takip edilir.

Windows uygulamasında alınacak olan fiş görüntüsü yukarıdaki gibidir.