Kasa Kasiyer İcmali

Yönetim Sistemi ›› Restoran Yönetimi ›› İşlemler ››

Kasa Kasiyer İcmali

Gün sonu işlemlerinden Z raporu alındıktan sonra kasiyerle magaza/restoran sorumlusu aralarında mutabakat sağlanması gerekir. Kasa kasiyer icmali yapılırken, mutabakat sağlanırken;

• yapılan satışlara istinaden ödeme tiplerine göre günlük hasılatların kontrolü yapılmış olacaktır.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Restoran/Mağaza Yönetimi-->İşlemler-->Kasa Kasiyer İcmali işlemleri takip edilir.

Açılan Restoran Yönetimi-Kasiyer İcmalleri ekranında İcmal Kriter tablosu altında 1 Tarih ve 2 Z No seçeneklerinden kullanılarak iki farklı icmal kriteri üzerinden kasiyer kasa kasiyer icmalleri alınarak gün sonu işlemleri işlemleri yapılır.

Not: Genius/Wincore/EsPos/Inter tipi kasaların kullanıldığı sistemlerde Z No bilgisi ön office yazılımlarından Myasoft'a aktarılmadığı için Z bazlı icmal yapılamaz.

Vardiyalı işletmeler, yani 24 saat açık(eğlence merkezleri, dinlenme tesisleri gibi) işletmeler genellikle Z No ile icmal yaparlar.

Z bazlı icmal kullanılan kasa tipine göre MyaRes'ten aktarılan bilgilerle alınabilir. Z bazlı icmal genellikle 24 saat hizmet veren işletmelerde veya personel vardiya değişimlerinde alınır. Örneğin; personel sabah 8 öğlen 14 arası çalışıyorsa Z No seçeneği seçildikten sonra saat aralıkları seçilip, kasiyer alanından da ilgili kasiyer seçimi yapılırsa 8-14 saatleri arasında gerçekleşen satışların icmali yapılabilir.

İcmal Kriteri olarak Tarih seçeneği seçilirse;

Tarih alanından istenilen tarih seçilir. Kasa alanından ilgili kasa seçimi yapılır. Kasiyer alanı aktifleştirildikten sonra kasiyer seçimi de yapılabilir. Son olarak da Ekle  butonuna tıklanır.

İcmal Kriteri Z No  olarak seçilirse;

Z No alanından hangi z raporundan icmal yapılacaksa o z raporunun numarası seçilir. Lokasyon alanından ilgili lokasyon seçimi yapılır. Kasa alanından da icmal yapılacak kasa seçilir. Son olarak da Ekle butonuna tıklanarak kasa kasiyer icmalleri eklenebilir.

Gelen ekranda girilen tarih veya z raporunun bilgilerine göre günlük hasılat dökümleri görüntülenebilir.

• Bilgilerde fiş toplamı kolon aşlığı kasadan kesilen fiş toplamlarını verir;  fatura, faturaları; yemek çeki, yemek çeklerinin toplam tutarlarını verir..  her bilgisayarı bir kasa olarak tanıtıp satış personelinizin gün içerisindeki tahsilatlarını takip edilebilir, nakit durum raporlarıyla bütün kasaların ve banka hesaplarının durumunu detaylı yada özet olarak takip edilebilir.

• Ekle butonuna tıklandıktan sonra açılan Kasiyer İcmali ekranında  kasa kontrol ilk başta çekmece içeriliği ve ödeme ayrıntılarına oranlar girilmediği için 0'dır. Çekmecedeki miktarlar ve diğer ödemeler girildikten sonra artmaya başlar.

• Buradaki Belgeler tablosu altındaki veriler kasalardan otomatik olarak gelir, elle müdahale yapılamaz.

• Çekmece İçeriği tablosu altında metal ve banknod  tiplerine göre hangi metal/banknod para tiplerinden kaç adet olduğu Adet kolon başlığı altından girilir.

Çekmece içeriği : Bu alanda teslimat yapılan banknod ve bozuk para değerleri bulunmaktadır. Bu alanda banknot ve bozuk para değerlerinin karşılarına kasiyer teslimatında alınan miktarlar yazılır.

Örneğin : 92 adet 10’luk banknod, 78 adet  5’luk banknot ve 1500 adet 1'lik metal gibi

• Adet miktarları girildikten sonra Tutar kolon başlığı altından seçilen para tipinde girilen adede göre hesaplanan toplam tutarlar ayrı ayrı satırlarda görülebilir.

Örneğin;  kasada sadece 200 TL banknodlardan 5 adet var ise 200 TL karşısına 5 yazılması bu miktarı otomatik 1000 tl olarak ödeme ayrıntılarında Nakit’in karşısına yazılmasını sağlar.

• Ayrıca Ödeme Ayrıntıları menüsü altında çekmecede bulunan toplam nakit miktarı Reel Tutar kolon başlığı altından görülebilir.

• Gün sonunda çekmece içeriği ve diğeer ödeme toplam tutarları elle girildikten sonra Reel Tutar kolon başlığı altındaki tutarla Kasadan Gelen kolon başlığı altındaki tutarlar karşılaştırılır.

Nakit olarak yapılan ödeme tutarları Çekmece İçeriği tablosundan girildikten sonra diğer ödemeler Ödeme Ayrıntıları tablosu altından girilir. Her ödeme tipine ait hareketler ayrı ayrı satırlarda listelenir. Bu tabloda Reel Tutar kolon başlığı altından elle girilen tutarlar Kasa Kontrol tutarını da otomatik olarak etkiler.

Kasa Kasiyer İcmali sırasında Avans ve Çekme hareketleri icmale dahil edilmeyebilir. Akıl Küpü bunu kullanıcıya icmal sırasında hatırlatır.

• Erişim ağacından Tanımlar-->Parametreler işlemleri takip edildiğinde açılan Parametreler ekranında Modül alanından Finans Yönetimi Parametreler modülü seçilir.

• Modül seçimi yapıldıktan sonra Kasa Kasiyer İcmali Avans/Çekme Hareketlerini Hariç Tut parametresi seçilir.

• Parametre Değeri alanından da Evet/Hayır seçenekleri kullanılarak avans ve çekme hareketlerinin icmale yansıtılıp yansıtılmayacağına karar verilebilir.

Kasiyer İcmali ekranında bütün işlemler yapıldıktan sonra kullanıcı 2 şekilde kaydetme işlemini yapabilir.  

 

Sağ köşedeki  butonu; icmali sadece kaydeder ve daha sonra değişiklik yapmanıza izin verir yada merkez kontrol eder düzeltilmesi gereken bir şey varsa düzeltilebilir.

Sol köşedeki butonu icmali kaydettikten sonra kaydet mutabakat bütün işlemleri kaydeder ve düzeltme yapılamaz. Sadece finansman/yetkili düzeltme yapabilir

butonu kullanılarak da icmal belgesinin varsayılan formlar kullanılarak ön izlemesi yapılıp, yazıcıdan çıktısı alınabilir.

Kasa Kontrol Mekanizması;

Kasa Kasiyer İcmali ekranında herhangi bir icmal belgesi seçildikten sonra İncele  butonuna tıklanarak veya belge üzerinde Sağ Tıkla/F9-->İncele işlemleri takip edildiğinde;

• Ödeme Ayrıntıları tablosu altında Kasadan Gelen kolon başlığı altında Genel Toplam alanında görülen toplam tutar ile Reel Tutar kolon başlığı altında Genel Toplam alanında görülen değer birbirinden farklı ise Kasa Kontrol alanında uyarı işareti görülür. Bu durum kasanın eksiye düştüğünü ve kasada açık olduğunu gösterir.

• Tam tersi durumda da kasadaki tutar olması gerekenden fazladır.

• Eğer hiçbirşey yazmıyorsa kasanın durumu tamdır.

• Kasa Kasiyer işlemlerin sonunda KASA KONTROL alanının sıfırlanması gerekir. Kasiyer teslimatı sonucunda Kasa Kontrol alanında -/+ bir değer var ise bu değer kasiyer açığı/fazlası olarak kasa üzerinde çalışan kasiyerin cari hesabına otomatik olarak işlenir.

İcmal belgesi kaydedildikten sonra istenilen belge üzerinde Sağ Tıkla/F9-->Muhasebe Kodları işlemleri takip edilerek belge muhasebeleştirilebilir.

Aynı şekilde belge üzerinde Sağ Tıkla/F9-->İlgili Muhasebe Fişi işlemleri takip edilerek de belgeye ait mahsup fişi incelemesi yapılabilir.

   

Copyright © 2014 by ADAMPOS. All Rights Reserved.