Gider Faturaları

Yönetim Sistemi ›› Restoran Yönetimi ›› İşlemler ››

Gider Faturaları

Gider faturaları lokasyonun dışarıdan almış olduğu servis, hizmet yada mamul alış faturalarıdır. Bu faturalar lokasyonun sabit giderleri(elektrik, su, telefon, faks, internet, gaz tüketim, kira faturaları) olabileceği gibi alınan servis ve hizmet faturaları (tamir, bakım masrafları) da olabilir. Ayrıca lokasyon içerisinde kullanılan sarf ürünleri (kasa yada PDQ makine ruloları, alışveriş ve sebze meyve poşetleri, kasap ürünleri ve fırın üretimi için kullanılan kağıtlar) için alınan faturalar, demirbaş malzeme alım faturaları, ofis içi kırtasiye harcama giderleri gider faturaları kapsamına girer.

Gider faturaları 2'ye ayrılır.

Masraf faturası

İşletme Gider faturası

Masraf Faturaları'na lokasyonun dönemsel hizmet ya da servis faturaları ile demirbaş malzeme alım faturaları, ofis içi kırtasiye harcama giderleri örnek gösterilebilir.

İşletme Gider Faturaları'na da elektrik, su, telefon, faks, internet, gaz tüketim, kira faturaları gösterilebilir.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Restoran Yönetimi/Magaza Yönetimi-->İşlemler-->Gider Faturaları işlemleri takip edilir.

Açılan Restoran Yönetimi-Gider Faturaları ekranında lokasyona ait daha önce girilmiş olan gider faturalarının listesi görülebilir. Bu liste ekranında gider faturalarının özet bilgileri ; Lokasyon, Fatura türü, Fiş no, Belge no, Tarih ve Cari Ünvanı gibi bilgiler takip edilebilir. Yeni bir gider faturası girilecekse de;

Fatura Türü alanından istenen fatura türü seçilir. Fatura Türü seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır.

Diğer yandan aynı ekranda Sağ Tıkla/F9-->Ekle işlemleri takip edilerek istenen türde gider faturası girilebilir.

Ekle butonuna tıkladıktan sonra açılan Yeni Masraf Faturası ekranında Fiş No otomatik olarak gelir. Tarih alanında günün tarihi seçili olarak gelir. İsteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Lokasyon seçimi yapıldıktan sonra Cari alanından ilgili cari seçimi yapılır. Tür alanından gider faturasını türü seçilir.

Fatura türü masraf ise; Masraf Kod veya Masraf Açıklama kolon başlıkları altında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılır. Açılan Masraf Tanımları ekranından istenilen seçilir.

Eğer fatura türü gider ise de; Gider Kod veya Gider Açıklama kolon başlıkları altından, masraf tanım seçimi ile aynı şekilde gider tanımları seçilir.

Masraf/Gider tanımları seçildikten sonra Miktar kolon başlığı altından seçilen masraf/masrafların miktarları girilir.

Birim Fiyat kolon başlığı altından da seçilen masraf/masrafların birim fiyatları girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Gider Faturaları girildikten sonra herhangi bir gider faturası üzerinde Sağ Tıkla/F9 işlemleri takip edildiğinde fatura ile ilgili çeşitli işlemler gerçekleştirilebilir. Bu konu Alım Faturaları alanında detaylı olarak anlatılmıştır.