Yerleşim Planları

Depolama ve sipariş almada malzeme hareket maliyetlerinin azaltılması, alan yönetiminin iyileştirilmesinin yanında esneklik, uyumluluk ve miktar büyümesine imkan sağlamak için yerleşim planlarının yapıldığı alandır.

Saklanacak malzemelerin fiziksel ve kimyasal özelliklerine göre magazalar aşağıdaki adımlar takip edilerek gruplandırılabilir.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Depo Yönetimi-->Alan Yönetimi-->Yerleşim Planları işlemleri takip edilir.

Açılan yukarıdaki Alan Yönetimi ekranında, hangi lokasyonun yerleşim planı incelenecek veya düzenlenecekse o lokasyon seçilir.

Yerleşim planı üzerinde daha önce tanımlanmış olan alanlar beyaz bir çerçeve ile sınırlandırılmış olarak görülür (Tanımlanmış Alan).

Yeni Alan Tanımı yapılacaksa;

İlk olarak butonuna tıklanır ve yerleşim planı üzerinde istenilen alan çevrelenerek seçilir.

Alan seçimi yapıldıktan sonra Sağ Tıkla/F9-->Alan Tanımla işlemleri takip edilir.

Eğer daha önce tanımlanmış alanlar varsa Sağ Tıkla-->Tanımlı Alanlardan Seç işlemleri takip edilerek bu alanlar kullanılarak yerleşim planı yapılabilir.

Yerleşim Planları;

Myasoft'un yönetim sistemi Myasoftsys'ye giriş yapıldıktan sonra ;

Yönetim-->Firmalar işlemleri takip edildiğinde Depolar sekmesinden yerleşim planı tanımlanacak olan lokasyon seçilir. Lokasyon seçimi yapıldıktan sonra Değiştir butonu tıklanır.

Planlar sekmesindeyken seçilen lokasyona ait daha önce yerleşim planı yapılmışsa görülebilir.

Hangi kat için yerleşim planı tanımlanacaksa Kat alanından girilir.

Plan alanından da Sağ Tıkla-->Aç işlemleri takip edilerek girilen kat için tasarlanmış yerleşim planı seçilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Sağ Tıkla-->Alan Tanımla işlemleri takip edildikten sonra açılan Alan Tanımı ekranında yerleşim planında tanımlanacak olan Alan Adı girilir.

Alan adı girldikten sonra En, Derinlik, Yükseklik alanlarından alanın kapasitesinin hesaplanabilmesi için gerekli bilgiler girilebilir.

Barkod alanından da fiziksel yerleşim birilerinin tanımlanması için BM girilir.

butonuna tıklanarak sistemde varsayılan barkod etiketleri kullanılarak veya kullanıcı kendi düzenlediği barkod etiketini kullanarak; barkodun windows uygulamasında ön izlemesini yapabilir ve barkod basabilir.

Kaydet butonuna tıklanarak alan tanımlama işlemi tamamlanır.

İdeal bir raflama sistemi oluşturulursa rafların önünden ve arkasından yükleme, yerleştirme ve alım yapılabilir. Böylece olası bozulma ve kayıplar minimize edilmiş olmaktadır.

Yerlerin (birimlerin) Tanımlanması;

EAN-UCC Sisteminde yer numaraları(yer barkodları), bir iş ortamındaki ya da organizasyon içindeki yasal, fonksiyonel ya da fiziksel yerleşim birimini belirtir.

Örneğin:

Yasal yerleşim birimleri: Firmalar (şirketler), şubeler,

Fonksiyonel yerleşim birimleri: Organizasyon içindeki departmanlardır; satın alma departmanı, muhasebe departmanı, satış departmanı…

Fiziksel yerleşim birimleri: Bir yapı içindeki alan/bölümdür; depo, depodaki rampa, sevkiyat alanı...

EAN-UCC Sistemi ile yukarıda örneklenen yerlerin her birine, bu yeri tek olarak tanımlayacak bir numara verilir. Bu numara EAN/UCC GLN (Global Location Number) olarak adlandırılır.

GLN adı verilen yer numaraları, yerlerin, bilgi sistemlerindeki veritabanlarında tutulan tanımlayıcı bilgilerine erişmek için erişim anahtarı olarak kullanılırlar.