Ürün Toplama

Depo sorumlusunu, doğru sipariş toplama sistemini seçme ve iyileştirme konusunda destekleyecek bir yöntem geliştirmek, ürün toplama bölümünün genel amacını oluşturmaktadır.

Ürünlerin depolama alanlarından, mağaza veya müşteri taleplerini karşılamak amacıyla toplanması sürecine karşılık gelen sipariş toplama, depolama faaliyetleri arasında en önemlisi olarak kabul edilmektedir.

Son yıllarda, firmaların lojistik işlemlerinde beklentileri, siparişin girildiği gün sevkiyat edilmesi olduğu için sevkiyat devir zamanları günlerden saatlere, hatta dakikalara inmeye başlamıştır. Siparişlerin depoda aynı anda toplanmaya başlanması ve büyük siparişlerdeki aynı ürünlerin aynı anda toplanmaya başlanması sevkiyat süreçlerini azaltma metodlarından biridir.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Depo Yönetimi-->Alan Yönetimi-->Ürün Toplama işlemleri takip edilir.

Açılan Depo Yönetimi-Ürün Toplama ekranında ürün toplama belgesi düzenlemek için Ekle butonuna tıklanır veya Sağ Tıkla/F9-->Ekle işlemleri takip edilir.

Ekle butonuna tıklandıktan sonra Ürün Toplama Belgesi ekranında İrsaliye alanında;

Müşteri Sipariş seçeneği kullanılarak müşterilerin firmadan siparişleri üzerinden veya

Magaza Talebi seçeneği kullanılarak lokasyonların depodan talepleri üzerinden sevki gerçekleştirilecek ürünlerin toplanması için ürün toplama belgeleri düzenlenebilir.

Ürün Toplama Belgesi ekranında hangi sipariş/talep üzerinden belge hazırlanacak seçildikten sonra seçilen irsaliye dahilindeki ürünler otomatik olarak ekrana gelir.

Ürünler ekranda listelendikten sonra ürün satırlarının sol yanında bulunan butonuna tıklanır ve açılan tabloda Alan kolon başlığı altında ürünün bulunduğu alan seçilir.

Aynı ürün için farklı bölüm/alan/raf/kat seçimi yapılarak talep karşılanabilir.

Örneğin; yukarıdaki ekranda aynı üründen 1.1.1.1 alanı Kat 1'den 30 adet, 1.1.1.2 alanı Kat 2'den 20 adet alınarak sipariş talep miktarı karşılanmıştır.

Toplama alan seçimleri tamamlandıktan sonra Personel alanından toplama işlemini yapacak ilgili personel seçimi yapılır.

İlgili işlemler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Kaydet butonuna tıklandıktan sonra açılan Onay ekranında düzenlenen belge için sevk fişi oluşturmak isteniyorsa Tamam butonuna tıklanır.

Kaydet butonuna tıklandıktan sonra otomatik olarak, toplaması yapılan ve sevk edilecek ürünler için açılan Sevk Fişi ekranında Kaydet butonuna tıklanarak sevk fişi oluşturulur.

Ürün Toplama Belgesi düzenlendikten sonra Depo Yönetimi-Ürün Toplama ekranında Sağ Tıkla/F9-->Yazdır işlemleri takip edilerek ürün toplama emirleri ilgili personele verilmek üzere yazdırılabilir.

Ürün Toplama Emri standart formu aşagıdaki gibidir.