Stok Fişleri

Stok Fişleri alanı; Stoklara ilişkin giriş/çıkış fişlerinin işlendiği, lokasyonlar arası stok sevki, sayım gibi işlemlerin yapıldığı, iç kullanım(sarf fişlerinin) stoklarının kaydının tutulduğu bölümdür.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Depo Yönetimi/Restoran Yönetimi/Magaza Yönetimi-->Stok Fişleri işlemleri takip edilir.

Açılan Stok Fişleri ekranında İrsaliye Türü alanından istenilen tür seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla(F9)-->Ekle işlemleri takip edilerek iç kontrolü sağlamak için stok fişi eklenebilir.

Bu ekranda var olan irsaliyelerin herhangi biri seçilerek İncele(F6) butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla-->İncele işlemleri takip edilerek stok fişleri incelenebilir. Değiştir butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla-->Değiştir işlemleri takip edilerek de stok fişleri üzerinde değişiklik yapılabilir.

(15) Fire Fişi

Ürünlerin taşıma veya depolama aşamasında dış etkenlerden dolayı hasar görerek kullanılamaz hale gelmesi veya doğal koşullardan dolayı miktarlarının azalması durumunda envanterden çıkarılmasına yarayan evrak türüdür. Stok Fişleri ekranından elle girilebilir veya sistem tarafından otomatik olarak düzenlenebilir.

Fire Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçildikten sonra stok takibini kolaylaştırmak için isteğe bağlı olarak Belge No ve Hareket No girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün seçildikten sonra ürünün/ürünlerin fire miktarları Miktar kolon başllığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Bu ekranda üretilen mamülün müşteri tarafından iade edilmesi, satılan malın kusurundan dolayı geri alınması veya alınan malın kusurundan dolayı geri verilmesi gibi durumlarda butonuna tıklanarak geri alınan veya geri verilen mallar fire fişi düzenlenilerek deponun stoğundan düşülebilir.

Stok Fişleri alan başlık bilgileri;

Fiş No alanına seçilen fiş tipine göre fiş numarası otomatik olarak gelir.

Tarih: Günün tarihi ön değer olarak Tarih alanına gelir. İsteğe bağlı olarak farklı bir tarih de seçilebilir.

Belge No alanına, takip kolaylığı sağlaması amacıyla irsaliye belge numarası girilebilir.

Örneğin;

Sebze meyve gibi taze ürünler mağaza raflarında beklerken doğal şartlardan yada saklama koşullarından dolayı kalitesini kaybetme, bozulma ve çürüme gibi deformasyona uğrar. Bu durumlarda deformasyona uğramış olan ürünler ayıklanır ve ayıklanan ürünlerin miktarı fire olarak ilgili ürün stoklarından fire fişi ile düşürülür.

Yarı mamül Et ürünlerinin de mamül haline getirilmesi sırasında fire edilecek ürünler çıkar. Kemik, yağ ve deri gibi. Bu durumda da fire olan ürün miktarı ilgili ürün stoklarından fire fişi ile düşürülür.

Ayrıca müşterilerin mağaza içerisinde alışverişleri sırasında raflarda bulunan ürünleri düşürüp kırması yada patlatması durumlarında ilgili ürün yada ürünler fire fişi ile ürünün stoklarından düşülür.

(16) Sarf Fişi

İşletmenin elinde bulundurduğu hammadde, yarı mamul, işletme malzemesi, yardımcı malzeme, mamul gibi ürünlerin miktarları; işletme ihtiyaçlarında kullanılmak üzere(personel yemek maliyeti gibi) sarf fişi ile stok kayıtlarından düşürülür.

Sarf Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçildikten sonra stok takibini kolaylaştırmak için isteğe bağlı olarak Belge No ve Hareket No girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir. Ürün seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir.

Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Böylece malzemelerin sarf edilerek, iç üretim için kullanıldığı zaman düzenlenen sarf fişleri sayesinde stok kontrolü sağlanmış olur.

(17) Devir Fişi

Dönem başında lokasyonlardaki malzeme miktarlarını gösteren evrak türüdür. Dönem Devri sırasında otomatik olarak oluşturulabilir. Devir fişi bazı durumlarda elle de düzenlenebilir. Örneğin; X sistemini kullanan bir firma MYASOFT sistemine geçtiği zaman elle devir fişi düzenleyerek tüm gerçekleşmiş stok hareketlerini yeni sisteme entegre edebilir.

Devir Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçildikten sonra stok takibini kolaylaştırmak için olarak Belge No ve Hareket No girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Böylece yeni açılan stok kartlarının varsa, önceki mevcutları bu fiş ile işlenmiş olur.

Sene sonunda yapılacak devir ile önceki dönemin stok mevcutları sistem tarafından otomatik olarak oluşturulacak Devir fişi ile yeni döneme aktarılır.

(25) Sevk Fişi

Stoğu/Stokları lokasyonlar arasında nakletmeyi sağlayan evrak türüdür.

Sevk Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Çıkış lokasyon alanından stokların çıkış yapacağı kaynak lokasyon seçilir; giriş lokasyon alanından da mallların sevk edileceği ilgili lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir. Ürün seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir.

Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Böylece düzenlenen bu belge sayesinde Mallar, sevkiyat belgelerindeki fiş numarasına referansla giriş lokasyonunda, mal kabulü yapıldıktan sonra teslim alınır.

Bu ekranda butonuna tıklanırsa; magazaların depolardan talep ettiği siparişler üzerinden de sevk fişleri düzenlenebilir.

(25A) Sevk İade Fişi

Daha önce sevk edilen stok/stokların iade edilebilmesi için düzenlenen evrak türüdür.

Sevk Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir. Çıkış lokasyon alanından stokların çıkış yapacağı lokasyon seçilir; giriş lokasyon alanında da mallların iade edileceği ilgili lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir. Sevk Tipi alanından da sistemde daha önce tanımlanmış olan sevk tipleri arasından istenilen seçim yapılabilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir. Ürün seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

(50) Sayım Giriş Fişi

Depo/Lokasyon Sayımı sırasında stok miktarı, fiili stok miktarından fazla olduğu durumlarda, sistem tarafından oluşturulan evrak türüdür. Sistemin stok miktarını arttırır.

Sayım Giriş Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanından da ilgili lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir.

İsteğe bağlı olarak Açıklama alanından da düzenlenen fişin hikayesi girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün/ürünler seçildikten sonra ürünün/ürünlerin arttırılacak miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Örneğin; 01.01.2014 itibariyle yapılan depo sayımında X stoğundan 150 adet olduğu tespit edilmiş olsun. Ancak depo stok durum raporlarında bu stoğun 140 adet olduğu görülsün. İşte kayıtlardaki stok miktarıyla fiili stok miktarını birbirine eşitlemek amacıyla, sayım girişi ambar fişi düzenlenecektir. Yani 10 adet stoğun ambar kayıtlarına girişleri yapılacaktır.

(51) Sayım Çıkış Fişi

Depo/Lokasyon Sayımı sırasında sayım miktarı, sistemdeki miktardan az ise sistem tarafından oluşturulan evrak türüdür. Sistemin stok miktarını azaltır.

Sayım Çıkış Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçilir. İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir.

İsteğe bağlı olarak Açıklama alanından da düzenlenen fişin hikayesi girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün/ürünler seçildikten sonra ürünün/ürünlerin düşülecek miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Örneğin; 01.01.2014 itibariyle yapılan depo sayımında X stokunuzdan 100 adet olduğu tespit edimiş olsun. Ancak depo stok durum raporlarında bu stoğun 110 adet olduğu görülsün. İşte kayıtlardaki stok miktarıyla fiili stok miktarını birbirine eşitlemek amacıyla, sayım çıkış fişi düzenlenecektir. Yani 10 adet stoğun ambar kayıtlarından çıkışı yapılacaktır.

Myasoft Sistem tarafından; sayım fazlası olan ürünler için sayım çıkış fişi, sayım eksiği olan ürünler için sayım giriş fişi oluşturulur. Böylece sistem envanteri, lokasyon sayımı ile eşitlenmiş olur.

(57) Mix&Match Fişi

Mix&Match paketi hazırlanacaksa; bu paketi oluşturan ürünlerin stok miktarlarından düşülmesi için düzenlenen evrak türüdür.

Mix&Match Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir. İsteğe bağlı olarak Açıklama alanından da düzenlenen fişin hikayesi girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün/ürünler seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Örneğin; bir mix&match paketi(ramazan paketi, yılbaşı sepeti gibi) X, Y ve Z ürünlerinden oluşsun. Bu paket için stok kartı açıldığında bu stok kartının EM miktarı 0'dır. Bu mix&match stok kartı için mix&match fişi kesildiğinde mix&match paketinin EM'ı artar, paketleri oluşturan X, Y ve Z ürünlerinin stok miktarları ise azalır. Mix&match paketlerinin kasada satışı yapıldıkça da EM'ları azalır. Bu şekilde stok kontrolü sağlanmış olur.

(17) Stok Proses Fişi

Stokların kimisi eksiye kimisi artıya dönmüş, giriş ve çıkışlar yanlış stoklardan yapılmış ise Stok Proses Fişi ile hata giderilebilir. Ayrıca, daha önceden üretim sürecine girmiş veya üretilmekte olan fakat kullanılabilir mamul haline gelmemiş(reçetesi olmayan), yarı mamüller için de üretim fişi yerine stok proses fişi düzenlenebilir.

Stok Proses Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir. Lokasyon alanından çıkış lokasyonu seçilir. Lokasyon Giriş alanından da teslim edilen lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir. İsteğe bağlı olarak Açıklama alanından da düzenlenen fişin hikayesi girilebilir.

Burada 1 alanından çıkışı yanlış yapılan ürün Barkod, Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili seçilir. 2 alanından da çıkışı yanlış yapılan ürünün virmanı seçilir.

Ürün/Ürünler seçildikten sonra Miktar kolon başlığı altından ürün miktarları girilir. Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Stok virman fişinin bir başka kullanım şekli;

Stok virman fişi bazı durumlarda sorumluluk merkezi hareketlerin virmanı olarak değil de, farklı stokların virmanı amacıyla da kullanılabilir. Şöyle ki; Süper market türü yerlerde bazı stokların girişleri yapılırken, bu stoklar farklı birer stok olarak çıkmak durumunda kalabilirler. Örneğin; süpermarketin et reyonuna girişler küçükbaş veya büyükbaş hayvan olarak yapılır. Ancak çıkışlar kıyma, kuşbaşı gibi farklı şekillerde olmak durumundadır. Bu durumda giren stoklar için çıkış, çıkan stoklar içinse giriş işlemi (virman) stok virman fişi ile elle girilmesi gerekir.

(52) Üretim Fişi

Üretim işlemi sonucu üretilen mamül ve yarı mamül türündeki malzemelerin depoya girişini sağlayan evrak türüdür. Üretim fişi ile mamul veya yarı mamülü oluşturan hammaddelerin stok miktarları düşülerek hammadde stok kontrolü sağlanmış olur.

Elle girilmek istenirse de Üretim Fişi ekranında Tarih alanından istenilen tarih seçilir.

Lokasyon alanında da ilgili lokasyon seçilir.

İsteğe bağlı olarak stok takibini kolaylaştırmak için Belge No ve Hareket No girilebilir.

İsteğe bağlı olarak Açıklama alanından da düzenlenen fişin hikayesi girilebilir.

Ürünler tablosu altından da Ürün Kod, Barkod, Ürün Açıklama kolon başlıklarında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak ilgili ürün/ürünler seçilir.

Ürün/Ürünler seçildikten sonra ürünün/ürünlerin miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir.

Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Bu ekranda aynı zamanda mamül veya yarı mamülü oluşturan hammaddeler kırılım genişletilerek listelenebilir. Üretim fişi kesildikçe listelenen bu hammaddelerin stok miktarları otomatik olarak azalır.

Ürün stoklarının değerlenmesinde maliyet hesabı;

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Tanımlar-->Parametreler işlemleri takip edildiğinde açılan Parametreler ekranında, Modül alanında Depo Yönetimi Parametreler modülü seçildikten sonra stok fişlerinin parametre değerleri fiilen stokta bulunan malların maliyet değerleri arasından istenen seçim yapıldıktan sonra otomatik olarak hesaplanacaktır.

Örneğin; yukarıdaki ekranda; hammadde ve yarı mamül maliyet hesapları seçilen parametrelere göre otomatik olarak hesaplanacaktır.

Hammadde maliyet hesabı yapılırken, mal alım faturalarında yer alan alış fiyatları esas alınacaktır.

Yarı mamullar içinse, reçetelerde tanımlanmış olan alım faturalarında yer alan, ortalama alış maliyeti esas alınacaktır.

Üretim Fişi ekranında butonuna tıklanarak seçilen magazada, daha önce üretimi yapılmış ürünlerin seçilen zaman aralıklarında gerçekleşen satışları üzerinden üretim fişleri düzenlenebilir.

Üretim butonuna tıklandıktan sonra;

Açılan Üretim Entegrasyon ekranında Magaza alanında istenen magaza/magazalar/tüm lokasyonlar seçimi yapılır,

Seçilen başlangıç tarih/saati ve bitiş tarih/saatine göre Tamam butonuna tıklandıktan sonra satışı yapılan mamül veya yarı mamüller otomatik olarak Üretim Fişi ekranında Ürünler tablosu altında listelenir. Böylece seçilen kriterlere göre satışı gerçekleştirilmiş ürünlerin miktarları kadar üretim fişi aynı ekranda oluşturularak zamandan tasarruf edilmiş olur.

Herhangi bir fiş üzerinde sağ tıklandığı zaman işlemleri gerçekleştirilebilir.

Yazdır-Toplu Yazdır seçenekleri ile;

Toplu Stok Fiş/Stok Fiş ekranında Myasoft standart tasarımı kullanılarak veya kullanıcı tarafından düzenlenen bir tasarımlar varsa bu tasarımlar arasından istenilen seçim yapılıp Seç butonuna tıklandıktan sonra; Ekran seçimi ile Windows uygulamasında rapor formunun ön izlemesi yapılabilir veya Yazıcı seçimi ile fiş/fişlerin yazıcıdan çıktısı alınabilir.

Muhasebe Kodları seçeneği ile;

Açılan Muhasebe Kodları ekranından fişe/fişlere ait muhasebe kodu görülebililir veya Tek Düzen Hesabına göre Myasofta entegre edilen muhasebe kodlarından fişe/fişlere kod ataması yapılabilir. Muhasebe Kodları Güncelle seçeneği ile de muhasebe kodları güncellenebilir.

Muhasebeleştir-Toplu Muhasebeleştir seçeneği ile;

Sağ Tıkla-->Toplu Muhasebeleştir işlemleri takip edildiğinde açılan Muhasebeleştirme ekranında; ilgili alanlardan seçilen muhasebeleştirme kriterleri Kriter Kaydet butonu ile kaydedilip, daha sonra Kriter Getir butonu ile de şablon olarak kullanılabilir. Başlat butonuna tıklandıktan sonra da mahsup fişleri oluşturulabilir.

Ürün Yerleştirme Belgesi seçeneği daha sonra anlatılacaktır.