Siparişler

Ürün tanımı ve siparişi olmayan hiç bir ürünün mal kabul işlemi yapılamaz. Mal Kabul Alım İrsaliyesi girilirken, sipariş kontrollü mal alımı yapılacaksa; Siparişler föyünden, girilen sipariş evrakları sayesinde tedarikçilerin lokasyonun ihtiyacı dışında ürün satması ya da yanlış ürünler göndermesi engellenmiş olur. Ayrıca bu föyden, diğer lokasyonların depodan talepleri de sipariş olarak girilebilir.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Depo Yönetimi-->Mal Kabulü-->Siparişler işlemleri takip edilir.

Açılan Verilen Sipariş Föyleri ekranında daha önce tedarikçilerden veya diğer lokasyonlardan talep edilen siparişler görüntülenebilr. Bu siparişlerin herhangi biri seçildiğinde İncele(F6) butonuna tıklanırsa veya Sağ Tıkla(F9)-->İncele işlemleri takip edilirse hangi ürünlerin, hangi tedarikçiden/lokasyondan talep edildiği, sorularına cevap bulunabilir.

İnceleme işlemi yapılırken fiş numarasına göre, siparişin veriliş ve teslim tarihi, siparişin talep edildiği cari veya lokasyon, sipariş edilen ürünler ve bu ürünlerin talep ve bekleyen miktarları görülebilir.

Verilen Sipariş Föyleri ekranında herhangi bir talep üzerinde Sağ Tıkla-->Yazdır işlemleri takip edildiğinde de: Seçilen siparişe için Belge No belirlenir. Kaydet butonuna tıklanırsa;

Sipariş Fişi Formları ekranında, Ekle butonuna tıklanılarak Standart Tasarım seçeneğini seçilip mevcut tasarım üzerinde değişiklik yapılarak veya Boş Tasarım seçeneğini seçilip yeni bir form tasarlananabilir.

Tasarlanan formlar kaydedilip, bu formlar arasında istenilen tasarım seçildikten sonra Seçilen Tasarım, Ekran seçimleri yapılarak düzenlenen formlar üzerinden sipariş formu görülebilir.

Yazıcı seçeneğini kullanılarak da Yazıcıdan sipariş formu yazdırılabilir.

Verilen Sipariş Föyleri ekranında, mal alımlarında uygulanacak muayene ve kabul işlemlerinden sonra Beklemede durumunda bulunan talep üzerinde Sağ Tıkla(F9)-->Mal Alım/Konsinye İrsaliyesine veya direkt olarak Mal Alım Faturasına Aktar işlemleri takip edilerek, teslim alınan ürünlerin kaydı yapılır ve ödeme belgeleri düzenlenir.

Durum; Siparişin hareketlerini görebildiğimiz alandır.(Talep, Beklemede, Çıkış Yapıldı ve Teslim alındı gibi).

Beklemede; siparişin Sipariş Emri verilmiş ama henüz gelmediğini gösterir.

Teslim Edildi; Siparişin tam ve eksiksiz teslim alındığını gösterir.

Eksik Teslim; Siparişin verildiği miktardan eksik olarak teslim edildiğini gösterir.

Tutarsız; Denetim sırasında fiilen araçta bulunan malların miktarlarının, sevk irsaliyesinde yer alan malların miktarlarından farklı olduğu veya malların cinslerinin farklı tespit edildiği durumlardır.

Eğer sipariş durumu Eksik Teslim ise;

Depo Yönetimi-Verilen Sipariş Föyleri ekranında eksik teslim durumundaki sipariş föyü seçilir.

Cari ile firma arasında anlaşma sağlandıktan sonra sipariş föyü üzerinde, Sağ Tıkla/F9-->Eksik Teslim Sipariş Kapat işlemleri takip edilir.

Açılan Onay ekranında Tamam butonuna tıklanarak Eksik Teslim durumundaki sipariş Teslim Alındı olarak işaretlenir.

Eğer sipariş durumu Tutarsız ise;

Yukarıdaki ekrandan anlaşılıyor ki seçilen cariden, seçilen üründen 5 adet talep edilmiştir. Bu föy henüz Beklemede durumunda olduğu için Bkl. Miktar kolonu altından da talep edilen ürün miktarı görülebilir.

Bu sipariş teslim alınıp, faturalandırılır.

Depo Yönetimi-->Mal Kabulü-->Faturalar alanında Ekle butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla-->Ekle işlemleri takip edilir.

İlgili cari seçildikten sonra Sipariş butonuna tıklanır.

Sipariş butonuna tıklandıktan sonra açılan Verilen Sipariş Föyleri ekranından teslim alınmış sipariş föyü, seçilir, çift tıklama yapılarak veya Seç butonuna tıklanarak Yeni Mal Alım Faturası ekranına çağrılır.

Sipariş föyü çağrıldıktan sonra, eğer sipariş Tutarsız ise; fiilen araçta bulunan malların miktarları Miktar kolon başlığı altından girilir. (Yukarıdaki ekranda olduğu gibi fiilen araçta bulunan miktar 8 olarak sayılmıştır. Sipariş edilen miktar ise 5 idi. )

Böyle bir durumda Fiş Tür alanından Alım İade türü seçilir ve fazla gönderilen mallar ilgili cariye iade edilebilir.

Fiş Türü seçildikten sonra iadesi yapılacak ürün Barkod, Ürün Kod veya Ürün Açıklama kolon başlıkları altında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak seçilir.

Ürün seçildikten sonra Miktar kollon başlığı altından da iade edilecek miktar girilir.

Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

İlgili işlemlerden sonra mal alım faturası ve iade faturası kesilmiş sipariş incelendiğinde; seçili üründen ilgili cariye iade edilecek miktarı Bkl. Miktar kolon başlığı altına -X değer olarak yansır. Örneğin; yukarıdaki ekranda 3 kg ürünün ilgili cariye iadesi yapılacağı görülebilir.