Sayım Operasyonları

Mağazalar ya da depolarda mevcut olan ürün, hammadde ya da yarı mamul miktarları; üretim ve satış yapan tüm firmalar için, işin en önemli ve üzerinde en çok tereddüt edilen bölümünü oluşturur. Bu alanda kontrollü bir şekilde düzenlenen sayım operasyonları ile envanter sayım işlemi gerçekleştirilmiş olur.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Depo Yönetimi-->Sayım-->Sayım Operasyonları işlemleri takip edilir.

Açılan Depo Yönetimi-Sayım Operasyonları ekranında;

Ekle butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla/F9-->Ekle işlemleri takip edilerek yeni bir depo sayım operasyonu başlatılabilir,

Devam etmekte olan depo sayımları görülebilir, Değiştir butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla/F9-->Değiştir işlemleri takip edilerek Uygulanmadı durumunda olan sayım operasyonları üzerinde değişiklik yapılabilir

İncele butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla/F9-->İncele işlemleri takip edilerek de eski depo sayımları incelenebilir.

Yeni bir sayım operasyonu oluşturulurken açılan Sayım Operasyonu ekranında;

Tarih alanında günün tarihi otomatik olarak gelir. İsteğe bağlı olarak başka bir sayım tarihi seçilebilir.

Lokasyon alanından da envanter sayımı yapılacak lokasyon seçilir.

Operasyon No alanından da sayım opersayonuna isteğe bağlı olarak numara verilebilir.

Sayım operasyonunun açıklaması/hikayesi de ilgili alana girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanır.

Kaydedilen sayım operasyonu üzerinde Sağ Tıkla/F9-->Belgeler işlemleri takip edilerek sayım operasyonunu oluşturacak sayım belgeleri oluşturulur.

Açılan Depo Yönetimi Sayım Belgeleri ekranında Ekle butonuna tıklanarak veya Sağ Tıkla/F9-->Ekle işlemleri takip edilerek operasyonu oluşturacak sayım belgeleri sisteme girilir.

İlgili adımlar takip edildiğinde açılan Sayım Belgesi ekranında;

Belge No alanından sayım belge numarası girilebilir. İsteğe bağlıdır.

Barkod, Ürün Kod, Ürün Açıklama ve Üretici Kod kolon başlıkları altında butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basıldığında açılan Ürün Seçim ekranından istenilen ürünler seçilir.

Ürünler seçildikten sonra seçilen her bir ürünün EM'si otomatik olarak EM kolon başlığı altında listelenir. Ürün seçim işleminden sonra seçilen ürünlerin Sayım Miktarları elle girilir.

Sayım miktarları girildikten sonra belgenin açıklaması yapılır.

Kaydet butonuna tıklanarak belge sonra uygulanmak üzere kaydedilir.

Örneğin; yukarıdaki ekranda manav ürünlerinin sayımı yapılmıştır ve Açıklama alanına Manav Sayımı yazılmıştır. Kullanıcı bu şekilde aynı operasyon içinde birden fazla belge hazırlayarak(ürünleri kategorilendirerek) sayım operasyonu gerçekleştirebilir veya tek bir belge üzerinden tüm ürünlerin sayım işlemini gerçekleştirebilir.

Sayım Belgesi kaydedilip onaylandıktan sonra sayımı yapılan ürünlerin EM'ları, sayım miktarları dikkate alınarak stoklarda değişir. Örneğin; yukarıdaki ekranda EM'si 80,2 olan ürünün sayım miktarı 10 olarak girilmiştir. Bu belge kaydedildikten sonra bu ürünün stoğu değişecek yani EM, son girilen sayım miktarı olarak güncellenecektir.

Sayım belgeleri oluşturulurken, el terminalleri kullanılarak veya hazırlanan text dosyaları üzerinden sayım belgeleri düzenlenebilir. Elle sayım belgesi hazırlamak yerine Myasoft'un bu özellikleri kullanılarak iş performansı arttırılabilir.

El terminalleri butonları kullanıldığında;

Açılan El Terminali iletişim penceresinde El Terminalinden Seçilen Dosyaları PC'ye Aktar butonu tıklanır. Kopyalan dosyalar alanından işlem takip edilebilir. Kopyalanan dosyalar arasından istenilen sayım dosyası seçilerek Seçilen Dosyaları Aktar butonu yardımı ile sayımı yapılmış ürünler, Sayım Belgesi ekranına otomatik olarak sayım miktarları ile birlikte listelenir.

Eğer mobil cihaz ile bağlantı kurulmamış veya herhangi bir sorun nedeniyle bağlantı hazır değilse bağlantı durum butonu kırmızı yanar, eğer bağlantı başarılı bir şekilde gerçeklşmiş ise de yeşil yanar.

Text dosyası butonu kullanılarak da hazırlanan şablon sayım belgeleri, txt uzantılı dosya yolu ile Sayım Belgesi ekranına aktarılır.

Kaydedilen operasyon için ilgili sayım belgeleri oluşturulduktan sonra Sağ tıkla/F9-->Onayla işlemleri takip edilerek Uygulanmadı durumunda olan envanter sayım operasyonu uygulanır.

Sayım işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok hareketleri girilmelidir. Girilmediği durumlarda, Myasoft, sayım operasyonundan sonra kullanıcının geçmiş zaman tarihli mal alım faturalarını girebilmesi için uygun bir yapıya sahiptir.

Örneğin; yukarıdaki ekranda sayım belgesi düzenlenirken(22.04.2014 tarihli sayım belgesi); sayımı yapılan ürünün EM'ı 5 iken ürün 10 olarak sayılmıştır.( Sayım Miktar ile EM arasındaki fark kadar ürün faturalandırılmamıştır.) Sayılan ürün miktarı Sayım Miktar kolon başlığı altından girilir.

Sayım belgesi kaydedilip, onaylandıktan sonra stoklarda seçili ürünün EM'si sayım belgesine göre güncellenmiştir.

Bu durumda Finans Yönetimi'nin etkilenmemesi için geçmiş tarihli faturalar(örneğin; 20.04.2014 tarihli mal alım faturası) sisteme girilmelidir. Bu geçmiş tarihli faturalar girilirken Mesaj uyarı ekranında Tamam butonuna tıklanırsa, otomatik olarak Sayım Tadilat Fişleri oluşturulur. Böylece stok kontrolü sağlanmış olur.