Otomatik Sipariş Tanımla

Otomatik Sipariş Tanımlama sisteminin düzenli olarak işlemesi için öncelikle Ürün Aile Ağacı’nın doğru yapılandırılmış ve ÜAA’na(Ürün Aile Ağacı) göre kategori/ürün grubu/marka rollerinin doğru tanımlanmış olması gerekir. Buna göre özellikle mağaza içerisinde frekans yaratma rolü biçilmiş ürün grupları içerisinden belli modeller ön plana çıkar. Genellikle otomatik sipariş sistemlerine dahil ürünler SKU (İng. “Stok Keeping Unit”) yönetilir ancak bazı durumlarda model veya lojistik yeteneklerinize uygun olarak lot seviyesinde yönetilebilir.

Magazalarda olmazsa olmaz; sezon, özel gün/dönem ve/ya moda algısından bağımsız olarak düzenli bir satış grafiği çizen, talep tahmini manüel veya sistem aracılığı ile kolaylıkla yapılabilecek, sürekli, muhteviyatı gereği yalın ve tercihen mağaza içerisinde frekans oluşturması rolü verilen ürünlerin satışı gerçekleştikçe, belirlenen parametrelere göre otomatik olarak diğer lokasyon veya herhangi bir tedarikçiden sipariş verilebileceği alandır.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi--> Satın Alma YönetimiàOtomatik Sipariş Tanımla işlemleri takip edilir.

Otomatik Sipariş Tanımla ekranında otomatik sipariş taleplerinin durumu, türü, lokasyonu, talep lokasyonu başlangıç ve bitiş tarihleri ile siparişlere ait açıklamalar varsa görülebilir.

Durumu: Otomatik sipariş talebi aktif ise; sipariş, başlangıç ve bitiş tarihleri arasında tedarikçi veya diğer lokasyonlardan otomatik olarak talep edilecektir. Pasif ise otomatik sipariş tedarikçiden veya başka bir lokasyondan hiçbir şekilde talep edilemez.

Tür: Otomatik siparişin, tedarikçiden mi diğer lokasyonlardan mı talep edildiğini gösteren alandır.

Lokasyon: Otomatik siparişin verildiği lokasyondur.

Talep Lokasyon: Otomatik sipariş lokasyonlar arası oluşturulmuşsa, siparişin talep edildiği lokasyonu gösterir.

Cari Ünvan: Otomatik sipariş cariden telep edilmişse, siparişin talep edildiği cariyi gösteren alandır.

Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Otomatik sipariş bu tarihler arasında aktiftir.

Açıklama: Otomatik sipariş için açıklama yapılmışsa bu alandan görülebilir.

Otomatik Sipariş Tanımla ekranında Sağ Tıkla/F9àEkle işlemleri takip edilerek veya sipariş türü seçimi yapıldıktan sonra Ekle butonuna tıklanarak otomatik sipariş tanımlanabilir.

Eğer Lokasyonlar Arası Talep yapılacaksa;

Siparişin talep edileceği lokasyon seçilir. Diğer işlemler tedarikçi siparişi ile aynıdır.

Siparişin geçerli olacağı zaman aralığı seçilir. Tedarikçi alanından sipariş talebinin yapılacağı cari seçilir. Daha Sonra Ürün seçimi menüsündeyken; siparişi verilecek ürünün/ürünlerin çeşitli özellikleri, varsa özel kod tanımlamaları kullanılarak seçimi/seçimleri yapılabilir.

Kod: Otomatik Sipariş için kullanıcı tarafından atanan max 17 alfanümerik karakterden oluşan koddur.

Ürün Kod: Siparişi yapılacak olan ürünün koduna göre listelenip, seçiminin yapıldığı alandır.

Ürün Açıklama: Siparişi yapılacak olan ürünün açıklamasına göre listelenip, seçiminin yapıldığı alandır.

Ürün Grup: Siparişi yapılacak olan ürünün grubuna göre listelenip seçiminin yapıldığı alandır.

Reyon Kod: Siparişi yapılacak olan ürünün reyon koduna göre listelenip seçiminin yapıldığı alandır.

Bölüm Kod: Siparişi yapılacak olan ürünün bölüm koduna göre listelenip seçiminin yapıldığı alandır.

Tip Kod: Siparişi verilecek olan ürünün tip koduna göre listelenip seçiminin yapıldığı alandır.

Yukarıdaki özelliklerden biri kullanılarak ürün seçildiği zaman Ürün Seçim Listesi ekranında istenilen ürün seçilebilir veya Shift tuşu ile çoklu seçim yapılarak arama kriterleri aynı olan ürünler için otomatik sipariş talebi oluşturulabilir. Ürün/ürünler seçildikten sonra Seç butonuna tıklanır.

Tek Tek Ürün Seç özelliği aktifleştirilise de ürün koduna, açıklamasına, miktarına göre ürünler listelenir ve sipariş verilecek ürün/ürünler seçilir, Seç butonuna tıklanır.

Tekrar Şablonu menüsündeyken otomatik sipariş için talimatlar verilebilir. Örneğin; Günlük seçeneği seçilirse; Her ve Çalışma Günleri seçeneklerinden biri seçilerek kaç günde bir sipariş talebinde bulunacağı manuel olarak girilerek günlük satışlar baz alınarak otomatik sipariş oluşturulabilir.

Eğer Haftalık seçeneği seçilirse; kaç haftada bir otomatik sipariş oluşturulacağı manuel olarak girildikten ve siparişin otomatik olarak verileceği günler seçildikten sonra haftalık satışlar baz alınarak otomatik sipariş oluşturulabilir.

Aylık seçeneği seçilirse kaç ayda bir , hangi günde/günlerde sipariş oluşturulacağı manuel olarak girildikten sonra aylık satışlar baz alınarak otomatik sipariş oluşturulabilir.

Parametreler menüsündeyken ‘’Asgari miktar altına düşen ürünleri azami miktara tamamla’’ seçeneği aktifleştirilirse otomatik sipariş tanımı yapılan ürün/ürünlerin bir miktar satışı gerçekleştiği zaman stokta kalan ürün miktarını azami miktara tamamlayacak şekilde otomatik ürün siparişi belirtilen parametrelere göre gerçekleştirilir.