Masraf Tanımları

Yönetim Sistemi ›› Finans Yönetimi ›› Finans Tanımları ›› Gider Tanımları ››

Masraf Tanımları

Satış işlemlerinde fiş/fatura geneline ya da satırdaki işleme uygulanacak masraflar satır türü masraf seçilerek kaydedilir. Masraf sabit bir tutar olarak verilebildiği gibi parametre ve fonksiyon kullanımı ile de belirlenir.

Erişim ağacından Yönetim Sistemleri-->Finans Yönetimi-->Gider Tanımları-->Masraf Tanımları işlemleri takip edilir.

Açılan Masraf Tanımları ekranında yeni masraf kart tanımı yapabilmek için, Ekle butonuna tıklanır veya Sağ Tıkla/F9 tuşuna basılır.

Açılan Masraf ekranında;

Kodu: Masraf Kartına ait işlemlerin yapılacağı, hareketlerin izleneceği koddur. Kod alanı 17 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Açıklama: Masraf Tanım açıklaması yapılbilir.

Özel Kod; İşletmeye özel kategorilendirma yapılmasına yarayan ikinci bir kodlama alanıdır.

Hesap Kodu; Muhasebe(yapılabilir) Hesap Kodu: Masraf tanımına ait işlemlerin, muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodudur. Kartta verilen muhasebe hesap kodu, fiş ve faturalara öndeğer olarak aktarılır.

KDV; alanından masrafa ait kdv oranı seçilir.

Ana Birim; alanından da masraf birimi seçilir.

Döviz Türü; alanından da hangi döviz türü üzerinden masraf tutarı hesaplanacaksa o döviz türü seçilir.

Kaydet butonuna tıklanır.

Ekstre

Masraf tanımları yapıldıktan sonra Masraf Tanımları ekranında herhangi bir masraf tanımı üzerinde Sağ Tıkla/F9-->Ekstre işlemleri takip edilerek ilgili masrafa ait muhasebeleştirilmiş hesap özetleri görülebilir.

İşlemler takip edildiğinde açılan Masraf Ekstresi ekranında Rapor Kriterleri tablosu altından; hangi lokasyonun/lokasyonların masraf ekstreleri incelenecekse o lokasyon/lokasyonlar seçilir.

Tarih; alanından da hangi tarihler arasındaki ekstreler incelenecekse, başlanğıç ve bitiş tarihi alanlarından seçilir.

Başlat butonuna tıklanır.

Başlat butonuna tıklandıktan sonra açılan Masraf/Gider Ekstresi ekranında;

Ekle butonuna tıklayarak Standart Tasarım seçeneğini seçip mevcut tasarım üzerinde değişiklik yaparak veya Boş Tasarım seçeneğini seçip kendisi yeni bir form tasarlayarak bu formları kaydedebilir.

Kaydedilen formlar arasında istenilen tasarım seçildikten sonra Seçilen Tasarım, Ekran seçimleri yaparak kendi düzenlediği formlar üzerinden veya Standart Tasarım, Ekran seçimleri yaparak varsayılan standart tasarım üzerinden, masraf ekstre formunu, Seç butonuna tıkladıktan sonra windows uygulamasında görebilir.

Ekran yerine Yazıcı seçeneğini kullanarak da Yazıcıdan raporun çıktısı alınabilir.

Not: Seçilen döneme ait masraf-gider ekstresi örneği aşağıdaki gibidir.

Örneğin; yukarıdaki örnekte Hizmet Açıklaması alanı altından yapılan masrafın Reklam Gideri olduğu görülebilir. Seçilen dönemde, gerçekleşen reklam gider masrafları tarih tarih ayrı ayrı satırlarda listelenmiş olarak görülebilir. Tutar alanından yapılan masrafın kdv'siz hesaplanmış masraf tutarı görülebilir.

Kdv Tutar= TutarXKdv Oranı

Toplam=Tutar+Kdv Tutarı

Masraf Hareketleri

Ayrıca yapılan masraf tanımlarından herhangi biri üzerinde Sağ Tıkla/F9-->Hareketler işlemleri takip edilirse de masrafa ait tüm hareketler ayrı ayrı satırlarda listelenebilir.

İşlemler takip edildiğinde ilgili masraf kartının, masraf faturalalarının, hangi carilere kesildiği, faturalandırma İrsaliye üzerinden yapılmışsa hangi irsaliye üzerinden faturalandırma yapılmış, görülebilir.

İ. Belge No alanından da ilgili irsaliyenin belge numarası ile takibi yapılabilir.

Kaydırma çubuğu ilerletildikçe de

F. Belge No ve Fatura Fiş No alanlarından fatura belge ve fiş numaraları, satış toplam alanından faturanın toplam tutarı takip edilebilir.

Masraf faturalarının ödeme işlemi gerçekleşmiş ise de Kasa alanlarından ödeme takibi yapılabilir.