Gün Sonu Raporları

Myasoftta Gün Sonu Raporu, ayrı ayrı detaylı alınabilen, bir çok alt raporun, özeti şeklindedir. İşletmenin belirli bir güne ait faaliyetleri bu raporda bir özet şeklinde yönetim değerlendirmesine sunulur.

Erişim ağacından Yönetim SistemiàPerakende Satış YönetimiàRaporlar işlemleri takip edilir.

Perakende Satış Noktaları ekranında, perakende satış noktalarından istenen lokasyon/tüm lokasyonlar seçildikten sonra Gün Sonu Raporu simgesine tıklanır.

Açılan Gün Sonu Raporu ekranında;

Kriterler tablosu altında Gruplama Kriteri seçilir.

Lokasyonlar tablosu altından da istenen lokasyon/lokasyonlar veya tüm lokasyonlar seçimi yapıldıktan sonra hangi zaman aralıklarında raporlama yapılacaksa başlangıç ve bitiş tarihleri seçilir.

Burada genel müdürlük olarak giriş yapılmıştır. Bu nedenle Lokasyonlar tablosu altında tüm lokasyonlar listelenmiştir. Lokasyon olarak giriş yapılsaydı sadece giriş yapılan lokasyon listelenecekti.

Tek bir ürün grubu üzerinden raporlama yapılacaksa da Ürün Grubu alanında F10 tuşuna basılarak veya butonuna tıklanarak ürün grup seçimi yapılır.

İsteğe bağlı olarak Ürün Grubu alanında satışı yapılan ürünlerin grubuna göre raporlama yapılabilir. Kriterler seçildikten sonra; Rapor Seçenekleri sekmesià Satış Fiyatına Göre Gruplama yapılacaksa Evet, yapılmayacaksa da Hayır butonuna tıklanır.

Rapor Güncelle sekmesine tıklanır.

Gün Sonu Rapor Panelinde;

Ortalamalar tablosu altında seçilen tarihler arasında toplam kaç adet tahsil fişi kesilmiş, kaç kişi tarafından yemek çeki kullanılmış, kaç adet iade fişi düzenlenmiş gibi soruların cevapları bulunabilir.

Özet alanında da bu belge sayılarına göre hesaplanmış toplam satış tutarları görülbilir.

Ödeme Ayrıntıları menüsündeyken;

Seçilen kriterlere göre seçilen zaman aralıklarında nakit ödemelerin, her bankadan yapılan kartlı ödemelerin, setcard veya yemek fişi ile yapılan ödemlerin toplam tutarları ve yüzde oranları ayrı ayrı satırlarda raporlanır.

Ayrıca yapılan promosyonların da yüzde oranları görülebilir.

Bu görüntüleme alanı grid yapı özelliği kullanılarak büyütülüp, küçültülebilir. Ödeme ayrıntıları menüsündeyken bu alanı küçülttüğümüzde;

Ödeme tipine ve seçilen gruplama kriterine göre şekillenmiş bir histogram grafiği görülebilir.

Kasa Durumu menüsündeyken;

Grup kriteri ve seçilen lokasyon/lokasyonlara göre kasa hareketlerinin ayrıntılı olarak incelemesi yapılabilir.

Kasaya giren toplam satış tutarları, sepet ortalamaları, kesilen fiş, irsaliye ve iade fiş sayıları, ciro bazlı yüzde oranları her lokasyon için ayrı ayrı satırlarda raporlanır.

Kasa Durumu menüsündeyken ayrıca seçilen gruplama kriterine göre şekillenmiş grafikten, toplam ciro tutarları her lokasyon için ayrı ayrı yorumlanabilir.

Alt Grup Satışalar menüsündeyken;

Kasadan satışı yapılan ürünlerin grup bazlı toplam satış tutarları, Kdv tutarları ve grup satış yüzdeleri incelenenilir.

Seçilen ana grup başlığı adı altında gerçekleşen alt grup satış tutarları ve oranları da kırılım açılırsa ayrı ayrı satırlarda raporlanmış olarak görülebilir.

Ayrıca sağ köşede bu raporun ürün gruplarına göre şekillenmiş chart üzerinden grafiksel yorumu yapılabilir.

Üst Grup Satışları menüsündeyken;

Kasadan satışı yapılan ürünlerin grup bazlı toplam satış tutarları, Kdv tutarları ve grup satış yüzdeleri incelenenilir.

Ayrıca sağ köşede bu raporun grafiksel yorumu yapılabilir.

Gün Sonu Raporu ekranında Excel Aktarım-->Garson İptal Ürünler işlemleri takip edildiğinde hesap kapanmadan(fiş kesilmeden) yapılan iptal ve iade işlemlerinin log kayıtları xls uzantılı olarak indirilebilir.

Diğer raporlarda olduğu gibi Gün Sonu Raporu da pivot-grid yapısı sayesinde kullanıcıya raporlama sırasında esnek bir çalışma alanı sunar. Kullanıcı kriterler tablosunu sürükle-bırak yaparak istediği alana taşıyabilir veya bu alanı gizleyebilir.

sekmesine tıklayarak da gizlenen tabloyu tekrar görebilir.

İsteğe bağlı olarak sekmesine tıklanarak kayıtlı yazıcıdan raporun çıktısı alınabilir.