Fiyat Değişim Belgeleri

Fatura veya anlaşmalar üzerinden çağrılan veya ürün seçim ekranından seçilen ürünlerin, belirlenen zaman aralığı içerisinde veya zaman aralığı belirtilmeden toplu olarak veya tek tek; satış fiyatları üzerinde değişim yapılan alandır.

Bu değişim ürünün alış maliyeti, alış fiyatı, satış fiyatı, DS(Dönem Sonu) maliyeti veya MF(Mal Fazlası) Maliyeti gibi kriterlerler üzerinden düzenlenebilir.

Yönetim Sistemi-->Satın Alma Yönetimi-->Fiyat Değişim Belgeleri işlemleri takip edilir.

Satın Alma Yönetimi-Fiyat Değişim Belgeleri ekranında var olan FDB belgeleri arasında daha önceden uygulanmış olan FDB’’ler aranabilir. Bu belgelerin çıktısı alınabilir. Yeni FDB uygulanacaksa da Sağ Tıkla-->Ekle işlemleri takip edilir veya Ekle butonuna tıklanır.

Ekle butonuna tıkladıktan sonra fiyat değişiminin geçerli olacağı tarih aralığı seçilir. Fiyat Değişiminin uygulanacağı lokasyon/lokasyonlar seçildikten sonra fiyat değişiminin uygulanacağı ürün/ürünler seçilir.

Ürünler her biri için fiyat kriteri Önceki FDB Fiyatı varsayılan olarak gelir. FDB süresi bittiği zaman Dönülecek Fiyat; Fiyat Kriteri kolon başlığı altından seçilebilir. Yeni SF(Satış Fiyatı) kolon başlığı altından yeni satış fiyatları düzenlenebilir.
Ürünler seçildikten sonra listelenen tüm ürünlerin yeni satış fiyatları, aynı anda Uygulama Parametreleri tablosundan da, listelenen her bir ürünün, üzerinden yapılacak olan indirim veya artış oranı yüzde veya tutar olarak hesaplanabilir veya listelenen ürünlerin Yeni SF kolon başlığı altında yeni satış fiyatları tek tek girilebilir.

Burada Hedef Kar Uygula seçeneği aktifleştirilirip Hesapla butonuna tıklanırsa da ürün kartı içerisinde belirlenen hedef kar oranına göre otomatik olarak, listelenen ürünlerin karlı satış fiyatları belirlenmiş olur.

Ayrıca ürünler listelendikyen sonra her bir ürün için Hesap Alanı kolon başlığı altından yapılacak olan indirim veya artış oranı girilerek Yeni SF(Satış Fiyatı) otomatik olarak heaplanabilir. Burada Uygulama Parametreleri tablosu altından, seçilen parametrelere dikkat edilmelidir. Eğer İndirim yapılacaksa İndirim, artış yapılacaksa da Artış seçeneği seçildikten sonra Hesap Alanı'ndan belirlenen değişim oranı girilmelidir.

Örneğin; bu ekran görüntüsünde İndirim parametresi seçimi yapıldığı için Fili Kar otomatik olarak -5 hesaplanmıştır.

Bu ekranda ürünler için Yeni SF belirlenirken değişim oranı aşağıdaki parametreler üzerinden hesaplanabilir.

Alış Maliyeti/Giriş Maliyet

Ürünleri satın aldıktan sonra, işletme stoklarına girinceye kadar oluşan giderlerinin malzemenin satın alma bedeline eklenerek oluşturulan maliyete, alış maliyeti denir.

Bu çerçevede bir ürünün alış maliyetini şöyle oluşturmak mümkün ;

- Satın alma bedeli,

- Malzemenin işletme stoklarına girinceye kadar olan nakliye ve sigorta giderleri,

- Malzeme için ödenen komisyon ve gümrük giderleri,

- İthalat masrafları,

- Malzemenin yabancı para ile alınması halinde işletme stoklarına girinceye kadar oluşan kur farkları,

Yukarıda saydığımız kalemlerin toplamı “150 İlk Madde ve Malzeme” hesabına girecek malzemenin alış maliyetini oluşturacaktır.

Not: Eğer satın alınan mal herhangi bir sözleşme kapsamında alınmadıysa ürünün alış maliyeti/giriş maliyeti son mal alım faturasındaki tutar kadar olacaktır. Bu faturadaki maliyet, satın alınan malın MF’sı varsa promosyon olarak düşülmüş veya indirim uygulanmış, iskontolar düşülmüş maliyettir.

Satış Fiyatı;

Ürün Kartı oluşturulurken Alış/Satış Fiyatları menüsü altında belirlenen ilgili ürünün mağaza satış fiyatıdır.

MF Maliyet;

Satışı yapılan malın yanında aynı cins ve nitelikte maldan bedelsiz olarak fazladan mal verilmesi veya promosyon verme olarak kabul edilmektedir.

Not; Promosyon olarak verilen malların bedelleri bunları verenler yönünden
pazarlama ve satış gider niteliği taşımakta olup, verenler bu bedelleri gider yazabilir. Bu durumda ürün giriş/maliyet fiyatından mal fazlasının düşülerek hesaplanmasına MF Maliyet denir. Bu hesaplama yapılırken alış fiyatı üzerinden promosyon indirimi uygulanarak ya da promosyon olarak verilen fazla ürünler maliyet fiyatından düşülerek hesaplama yapılır.

Dönem sonu maliyet;

7 ile başlayan hesaplar ilk önce yansıtma hesaplarına aktarılır, daha sonra gelir tablosu hesaplarına aktarılır. Böylece gider hesaplarının gelir tablosuna gider olarak yazılması sağlanır.

Not; Böylece dönem boyunca gerçekleşen giderlerin hesap dönemi sonunda gelir tablosuna yansıtılması ile DS Maliyet hesapları yapılabilir.

Not; 7 ile başlayan hesaplar Gider Yansıtma Hesaplarıdır.( Bknz. Muhasebe Hesap Planı)

Alış Fiyatı;

Ürün Kartları oluşturulurken Alış/Satış Fiyatları menüsü altından girilmiş olan ürün alış tutarıdır.

Not; Alış fiyatı şadece ürünün alış değerini kapsar, alışla ilgili diğer masrafları kapsamaz. Bu sebeple alış bedeli maliyet bedelinden farklıdır. Maliyet bedeli alış bedelini de içeren bir kavramdır.

Yeni FDB düzenlenirken kullanılan alanlar;

Fiş No: Fiş numarası MYASOFT SİSTEM tarafından otomatik olarak üretilen 13 haneli (EAN13 bir barkod) bir fiş takip numarasıdır.

Belge No: Kullanıcı tarafından girilecek olan değerdir.

Başlangıç: Fiyat değişim belgesinin başlangıç tarihidir. Yani bu tarihten itibaren ürünler için belirlenen yeni satış fiyatları geçerli olacaktır.

Bitiş: Fiyat değişim belgesinin geçerli olduğu son tarihtir. Yani yeni satış fiyatı başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar geçerli olacaktır. Eğer bitiş tarihi belirtilmezse sonraki yapılan fiyat değişim belgesine kadar bu belge içerisindeki ürünlerin dönüşüme uğramaz. Fakat bitiş tarihi belirtilmişse herhangi bir tarih girilirse aşağıda bulunan ürünler ekranındaki Fiyat Kriter kolonu altındaki kriterlerden istenen kriter seçildikten sonra bitiş tarihinden itibaren bu satırdaki ürünlerin satış fiyatının istenen fiyata dönmesi sağlanabilir.

Fiyat Kriter alanına eğer bir kriter girilmemişse standart olarak Önceki FDB Fiyatı seçeneği gelir. FDB Fiyatı seçilmişse satış fiyatı Fiyat Değişim Belgesi içerisinde olan ürünlerin bir önce yapılmış olan Fiyat Değişim Belgesinde girilmiş olan fiyata dönüşür.

Stok Fiyatı seçilirse satış fiyatı, ürünlerin üzerinde kayıtlı olan bir önceki fiyat değişim belgesinde girilen fiyata dönüşür .

Farklı Fiyat seçildiği zaman ise satış fiyatı, Fiyat Kriterinin yanında olan Dönülecek fiyat sekmesine o ürüne ait elle yazılacak olan yeni satış fiyatına döner.

Lokasyon: MYASOFT SİSTEMİNE Genel Müdürlük Lokasyonu ile giriş yapılmışsa bu alanda istenen lokasyon seçilip sadece o lokasyona özel bir Fiyat Değişim Belgesi hazırlanabilir veya TÜM Lokasyonlar seçeneği ile Fiyat Değişim Belgesi içerisinde bulunan ürünlerin hepsinin bütün lokasyonlar için aynı fiyattan satışı gerçekleştirilebilir.

Özel Lokasyon Fiyatlarını İptal Et: Bu alan aktifleştirilirse Lokasyonlar üzerinde bulunan özel fiyatlar iptal olur. Yani daha önce düzenlenmiş olan bütün fiyatlar iptal edilerek bu belgede belirlenen yeni satış fiyatı bütün lokasyonlar için uygulanır.

KDV: Bu alanda fiyat verirken verilen fiyatların KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirtilir. Dahilse ürün üzerine yansıyan fiyat, Fiyat Değişim Belgesine yazılan fiyat ile aynı olur; hariç ise ürün üzerinde tanımlı olan KDV oranı kadar fark koyarak ürünün satış fiyatını belirlenir.

Otomatik Uygula: Bu butonu aktifleştirilirse düzenlenen FDB’nin uygulama başlangıç tarihi ve saati(ileriye dönük) geldiği zaman FDB otomatik olarak uygulanır.

PososMatik: Aktifleştirilirse ön ofisi Myares olan kasalara, FBD başlangıç tarihini geldiği zaman, POSOS proğramı tarafından belirlenenen fiyat değişimleri otomatik olarak kasalara aktarılır ve uygulanır.

Açıklama: Fiyat Değişim Belgesine açıklama girilmek istenirse bu alandan yazılabilir. Örneğin; X reyonunda Y ürününde yapılan fiyat değişim belgesi gibi.

Hedef Kar Uygula: Ürün kartı üzerinde tanımlanan hedef kar oranına göre yüzde ve tutar seçeneğini kullanmadan satış fiyatını belirler.

FDB uygulanacak ürünler butonuna tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak seçildikten sonra butonuna tıklanırsa;

Yukarıdaki uyarı ekranı ile karşılaşılır. Seçilen ürün satırlarını silmek için kullanılır. Silme işlemi onaylanacaksa Tamam, iptal edilecekse de İptal butonuna tıklanır.

Fiyat Değişim Belgesi ekranındayken belgenin geçerli olacağı tarihler ve uygulanacağı lokasyon/lokasyonlar seçildikten sonra butonuna tıklanırsa;

Satın Alma Sözleşmeler ekranında var olan daha önce düzenlenmiş olan sözleşmeler kapsamındaki ürünler için FDB düzenlenebilir. Bu ekranda istenilen sözleşme seçildikten sonra butonuna tıklanır.

Seç butonuna tıklandıktan sonra ürünler FDB'ye aktarılır.
Yine aynı şekilde Fiyat Değişim Belgesi ekranındayken belgenin geçerli olacağı tarihler ve uygulanacağı lokasyon/lokasyonlar seçildikten sonra butonuna tıklanırsa;

Alım faturaları ekranında daha önce kayıtlı faturalar kapsamındaki ürünler için FDB düzenlenebilir. Bu ekranda istenilen sözleşme seçildikten sonra Enter tuşuna basılır veya sözleşme üzerinde çift tıklanır.

Yukarıdaki işlemlerden biri yapıldığı zaman fatura dahilindeki ürünler FDB'ye aktarılır.

butonuna tıklanırsa da;

Kullanıcı tarafından daha önce kaydedilmiş olan dosya kapsamındaki ürünler için de FDB düzenlenebilir. FDB Excel Aktarımı ekranında Dosya yolu alanında ilgili dosya seçildikten sonra Aktar butonuna tıklanarak dosyadaki ürünler FDB'ye aktarılır.

Aktarımın yapılacağı xls uzantılı dosya hazırlanırken; dosyada Ürün kodu, Ürün Açıklaması ve YeniSF alan başlıkları altında fiyat değişim belgesi uygulanacak ürün/ürünlere ait bilgiler girilmelidir.

FDB Excel Aktarımı ekranında butonuna tıklanırsa yapılan aktarımın kaydı tutulabilir. ‘’X nolu bilgisayardan XX/YY/ZZ tarihinde saat XX.00 da Y kullanıcısı tarafından, seçilen dosya üzerinden, FDB aktarımı yapıldı. ‘’ gibi.

Aktarımlar yapıldıktan sonra veya ürün seçimleri Ürün Kod, Ürün Açıklama, Barkod kolon başlıklarında butona tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak seçildikten sonra gerekli fiyat kriterleri seçilip yeni satış fiyatları belirlendikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak belge sonra uygulanmak üzere kaydedilir.

Belge kaydedilmeden butonuna tıklanırsa herhangi bir onay gerektirmeden belge başlangıç tarihi geldiği zaman uygulanır. Ancak belge üzerinde değişiklik yapılamaz.

Kaydet butonuna tıklanırsa; Kaydedilen FDB için görev oluşturmak istenirse açılan onay ekranında Evet butonuna tıklanır.

Evet butonuna tıklandıktan sonra görev atanacak kullanıcı seçimi yapılır, hatırlatmanın hangi sıklıkla gerçekleştirilmesine karar verilir. Görev Tanımı tablosu altında görevin açıklaması yapılabilir. Tamam butonuna tıklanır.

Fiyat Değişim Belgesinin uygulanma zamanı geldiğinde MYASOFT SİSTEM kullanıcıya hatırlatma yapar. Kullanıcı da Hatırlatıcı ekranında Görevi Tamamla butonu tıklayarak görevi tamamlar ve FDB uygulanmış olur.

Görev Ataması yapılmışsa kullanıcı uygulanacak olan fiyat değişim belgesini seçtikten sonra Sağ Tıkla/F9àUygula işlemlerini takip edilerek FDB uygulanır. Aynı şekilde fiyat değişim belgesi seçildikten sonra Sağ Tıkla/F9àİptal işlemleri takip edilerek de fiyat değişim belgesi iptal edilebilir. Uygulama onaylanacaksa; pop-up şeklinde ekrana gelen Onay kutusunda Evet butonuna tıklanır.

Evet butonu tıklandıktan sonra uygulamanın gerçekleştiğini gösteren bir uyarı ekrana gelir. Tamam butonuna tıklanır.