Alınan Hizmet Tanımları

Yönetim Sistemi ›› Tanımlar ›› Satın Alma Yönetimi Tanımlar ››

Mal alım ve satış faturalarına konu olan ürünler gibi stok kontrolü yapılamayan işlemler ve hizmetler bu alandan yapılan/yapılacak olan hizmet kart tanımları ile sık yapılan işlemler gruplandırılır.

Erişim ağacından Yönetim Sistemi-->Tanımlar-->Satın Alma Yönetimi Tanımlar-->Alınan Hizmet Tanımları işlem adımları takip edilir.

Açılan Alınan Hizmet Kartları ekranında Ekle butonuna tıklayarak veya Sağ Tıkla/F9-->Ekle işlem adımları takip edilerek alınan hizmet/lere ilişkin özellikler kaydedilir.

Ekle butonuna tıklandıktan sonra açılan Alınan Hizmet Kartı ekranında; ilgili alanlardan hizmet kartı bilgileri girilir.

Fiyatlar tablosu altından da sabit(fiyatı değişmeyen), alınan hizmetler varsa bu hizmetlerin lokasyon bazlı fiyatlandırması yapılabilir. Lokasyonlar alanından ilgili lokasyon seçilir, düzenli hizmet alımı yapılan cari seçilir. Fiyat alanından da seçilen lokasyona pay edilmiş hizmet tutarı girilir.

Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Hizmet Kartı Başlık Bilgileri;

Hizmet Kodu: Alınan/Verilen hizmet kodudur. 17 karakter uzunluğunda bir alfanümerik karakterler girilebilen bir alandır. Kod girilmesi zorunludur.

Açıklama: Alınan/Verilen hizmetin adı ya da açıklamasıdır. 51 karakter uzunluğunda alfanümerik karakterler girilebilen bir alandır. Zorunlu bir alan değildir. Ancak yapılan farklı işlemlerde kullanılmak üzere tanımlanan hizmet kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir.

Özel Kod: İşletmenin işleyişine göre hizmet kartlarının özel olarak gruplandırılabildiği (zorunlu olmayan), 17 karakter uzunluğundaki alfanümerik karakterler girilebilen ikinci bir kodlama alanıdır.

Statü: Hizmet kartının, Aktif/Pasif seçenekleri ile fiş/faturalarda kullanılıp/kullanılmayacağının belirlendiği alandır.

Ödeme Şekli: Hizmet kartı için alış/satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Hizmet kartına bir ödeme planı bağlanmış ise alınan/verilen hizmet faturası girilirken ilgili satıra öndeğer olarak aktarılması sağlanır.

Kota İşlemlerinde Kullanılacak butonu işaretlenerek; kota kapatma işlemlerinde kullanılacak olan hizmet faturalarının ilgili hizmet tanımı üzerinden otomatik olarak kesilmesi sağlanır.

Hesap Kodu: Alınan/Verilen hizmet kartları ile ilgili işlemlerin hangi muhasebe hesaplarında izleneceği bu alandan belirlenir. Bu alanda butonuna tıklanarak veya F9 tuşuna basılarak ilgili hizmet kartı ile ilişkilendirilecek muhasebe hesap kodu seçilir.